Om du har programmet PowerPoint installerat på din dator är det ganska enkelt att spela in en presentation och spara den som film. Observera att inspelningsfunktionen inte finns i PowerPoint Online. Om du har Chromebook: titta längre ner på sidan.

Om du har PowerPoint 365 för Windows installerat

1. Spela in med funktionen Spela in bildspel

Funktionen för att spela in bildspel går att nå på flera sätt. I filmen visas vägen via knappen Spela in.

2. Inställningar vid inspelning

I skärmens ovankant:

Inställningar i skärmens ovankant

De flesta inställningar hittar du i skärmens ovankant. Här kan du välja att aktivera/inaktivera kameran och kontrollera så att rätt kamera och mikrofon är valda. När alla inställningar är färdiga: klicka på den röda knappen för att starta inspelning. Tänk på att inte prata precis samtidigt som du byter bild.

När inspelningen är färdig kan du titta på den. Vid behov kan du göra om inspelning på en enstaka bild eller på hela din presentation. Om du är helt nöjd med din inspelning kan du välja knappen Exportera för att göra en export med standardinställningar. Om du vill ändra något eller om du vill exportera med anpassade inställningar klickar du istället på knappen Redigera.

I skärmens underkant:

I skärmens nederkant

Inställningen för att göra kamerans bakgrund suddig finns längs ner på skärmen. På knappen Vyer kan du välja hur du vill att skärmen ska visas för dig under inspelningen och var du vill se dina anteckningar.

3. Exportera som som film

Bilden visar exportinställningar

Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
Klicka på Arkiv - Exportera och välj Skapa en video.
Välj gärna storleken HD (720p) för filmer som ska delas via lärplattformen.
Klicka på knappen Skapa video under inställningarna och skriv ett filnamn.
Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Viktigt att veta

Kontrollera så att din presentation är sparad i formatet pptx. Om den är sparad i det gamla formatet ppt kommer din inspelning att raderas så snart du stänger presentationen.

Om du har PowerPoint 365 för Mac installerat

1. Spela in med funktionen Spela in bildspel

Funktionen för att spela in bildspel når du via knappen Spela in.

2. Inställningar vid inspelning

Menyer vid inspelning på Mac

Alla inställningar finns i skärmens ovankant. Här kan du välja att aktivera/inaktivera kameran och kontrollera så att rätt kamera och mikrofon är valda. När alla inställningar är färdiga: klicka på den röda knappen för att starta inspelning. Tänk på att inte prata precis samtidigt som du byter bild.

När inspelningen är färdig kan du titta på den. Vid behov kan du göra om inspelning på en enstaka bild eller på hela din presentation. När du är nöjd med din inspelning klickar du på knappen Avsluta bildspel för att komma tillbaka till PowerPoints redigeringsläge.

3. Exportera som film

Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
Klicka på Arkiv - Exportera.
Välj MP4 som filformat och det som heter Internetkvalitet.
Se till att du skrivit ett filnamn och valt var du vill spara. Klicka på Exportera.
Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Om du inte har PowerPoint installerat (om du har Chromebook)

Om du har Chromebook eller av annan anledning inte kan ladda hem PowerPoint till din dator kan du visa din presentation i helskärmsläge via PowerPoint Online och använda ett skärminspelningsprogram för att spela in skärmen samtidigt som du pratar.

För Chromebook rekommenderas ofta Chrometillägget Screencastify. Det är gratis för inspelningar på upp till 5 minuter. Efter att du spelat in kan du trimma och redigera din inspelning.

I filmen ovan visas hur du:

Hittar och lägger till Screencastify
Startar en inspelning
Visar din PowerPoint i helskärmsläge
Spelar in röst till PowerPoint
Trimmar inspelningen för att få bort det skräp som blir i början

Om du kör fast

Du som är student på Högskolan Kristianstad kan få hjälp med funktionerna i PowerPoint om du mailar din fråga till oss på student@hkr.se Skicka gärna med ditt arbete som bilaga eller skicka med bilder som visar problemet.