Inspelningsfunktionen skiljer sig en del i Windows och på Mac. Om du har Mac: titta längre ner på sidan.

Så här spelar du in i PowerPoint 365 för Windows

Spela in med funktionen Spela in bildspel

Gör först färdigt din presentation i PowerPoint.
Klicka på fliken Bildspel och välj Spela in bildspel. Se till så det är bockar i rutorna bredvid där det står Spela upp berättarröst och Använd tidsinställningar.
Din presentation startar i presentationsläge. Du kan välja om du vill spela in både röst och kamera eller bara röst. Det går att göra olika val på olika bilder.
Klicka på inspelningsknappen när du är redo att starta och vänta på nedräkningen.
Du kan visa dina anteckningar samtidigt som du spelar in. Rutan är ganska liten, så om du har långa anteckningar är det bättre att ha dem utskrivna.
Var tyst när du byter bild. Det kommer inte att spelas in något ljud i skarven.
Det går bara att göra en inspelning per bild. Om du gör om inspelning på en bild kommer den gamla att raderas.
När du kommer till slutet klickar du på krysset uppe i höger hörn så kommer du tillbaka till arbetsläget i PowerPoint.
Du ska nu se att det finns en liten ljusgrå högtalarsymbol på varje bild (dessa blir osynliga i den färdiga filmen).
Om du har spelat in videobild kan du förändra dess utseende genom att markera den och klicka på Format i menyn.
Välj Visa - Bildspel och lyssna igenom din presentation.

Spara som film

Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
Klicka på Arkiv - Exportera och välj Skapa en video.
Välj storleken HD (720p) för filmer som ska delas via lärplattformen. Se till att det är valt att berättarröst och tidsinställningar ska användas.
Klicka på knappen Skapa video under inställningarna och skriv ett filnamn.
Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Viktigt att veta! Kontrollera så att din presentation är sparad i det nyare filformatet pptx. Om din presentation är i gamla formatet ppt går det lurigt nog att spela in men inspelningen raderas när du stänger presentationen.

Om det står "Kompatibilitetsläge" överst i PowerPoint vet du att det kan bli problem. En bra och enkel lösning hittar du genom att klicka på Arkiv - Info. Klicka på knappen Konvertera vid Kompatibilitetsläge. Nu kontrollerar PowerPoint filen och och hittar de saker som inte kommer att fungera i det nya formatet. Du får upp en ruta som låter dig spara filen i pptx.

Så här spelar du in i PowerPoint 365 för Mac

På en Mac måste du ha den nyaste versionen av PowerPoint - PowerPoint 365 - för att kunna följa den här guiden. Du kan endast spela in röst, inte videobild.

Om du har en äldre version av PowerPoint för Mac kommer det inte att fungera. Istället kan du använda Keynote.

Spela in med funktionen Spela in bildspel

Gör först färdigt din presentation i PowerPoint.
Se till så att du står på den bild där du vill att inspelningen ska börja.
Klicka på fliken Bildspel och välj Spela in bildspel. Se till så det är bockar i rutorna bredvid där det står Spela upp berättarröst och Använd tidsinställningar.
Det går bara att spela in röst, inte videobild.
Inspelningen startar med en gång, så var betredd på att börja prata direkt.
Var tyst när du byter bild. Det kommer inte att spelas in något ljud i skarven.
Dina anteckningar visas bredvid presentationen.
Det går bara att göra en inspelning per bild. Om du gör om inspelning på en bild kommer den gamla att raderas.
När du kommer till slutet klickar du på Avsluta bildspel och ja på att du vill spara de nya tidsinställningarna.
Du ska nu se att det finns en liten ljusgrå högtalarsymbol på varje bild.
Välj Visa - Bildspel och lyssna igenom din presentation.
Om det är någon bild du blev missnöjd med ser du till att du står på den bilden och sedan väljer du Spela in bildspel ännu en gång. Klicka Avsluta bildspel när du är klar med det nya ljudet.

Spara som film

Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
Om du vill kan du dölja högtalarsymbolerna genom att dra dem strax utanför bilden.
Klicka på Arkiv - Exportera.
Välj MP4 som filformat och det som heter Internetkvalitet.
Se till att du skrivit ett filnamn och valt var du vill spara. Klicka på Exportera.
Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Om du kör fast. Du som är student på Högskolan Kristianstad kan få hjälp med funktionerna i PowerPoint på två olika sätt:

Maila din fråga till oss på student@hkr.se Skicka gärna med ditt arbete som bilaga eller skicka med bilder som visar problemet.
Kom på vårt drop-in i biblioteket. Se lokal och öppettider på www.hkr.se/larverkstader