PowerPoint har du säkert använt tidigare. I PowerPoint för Windows 365 finns en designhjälp som är bra att känna till. Den fungerar bäst om du har relativt korta texter på dina bilder.

Hitta Designidéer

Hitta designideer

Ofta visas designidéer direkt och det enda du behöver göra är att klicka på den design du gillar. Om sidorutan för designidéer saknas kan du plocka fram den genom att gå till fliken Design och klicka på knappen Designidéer.

Ibland kan du behöva anpassa en bild för att den ska fungera i din design.

Markera bilden.
Klicka på fliken Format.
Experimentera med de alternativ du hittar under knappen Beskär. Om du väljer Beskär kan du dra runt bilden inne i bildrutan, om du väljer Anpassa kommer den att passas in så att hela bilden syns.

Om det inte genereras några designidéer

Designidéer är bara tillgängligt för Office 365-prenumeranter. Det fungerar inte i andra versioner av PowerPoint.
Du måste vara ansluten till Internet under tiden du jobbar med din presentation.
Designidéerna fungerar enbart med teman gjorda för Offfice 365. Använder du en egen mall funkar det inte. Klicka på fliken Design och välj ett av de teman du hittar där.
För att det ska genereras designidéer måste PowerPoint kunna identifiera vilken typ av innehåll som finns på sidan.

Välj en layout

Hjälp PowerPoint att förstå vilket innehåll du har genom att använda en av de färdiga layouterna.

Anteckningar för manus

Ha så lite text som möjligt på dina bilder. Åhörarna ska lyssna på dig - inte sitta och läsa. Om du behöver ett manus skriver du det i Anteckningar. När du visar din presentation med projektor kan du välja presentationsvy och se dina anteckningar.

Anteckningssidor

Tips! Om du vill skriva ett omfattande manus kan du välja Visa - Anteckningssidor så får du gott om plats att skriva på.

För att skriva ut dina anteckningar kan du antingen välja Arkiv - Skriv ut och markera Anteckningssidor som utskriftslayout eller kan du välja Arkiv - Exportera - Skapa åhörarkopior så skickas dina anteckningar till Word.

TIPS! Du kan använda PowerPoint för att göra en film genom att spela in berättarröst till dina bilder.

Fler designtips

film av Dan Wirdefalk och Åsa Kronkvist, 2013

Använd så lite text som möjligt - gärna enbart nyckelord
Läs inte upp det som står på skärmen när du presenterar
Se till att all text har samma teckensnitt
Ta det lugnt med animeringar och dekorationsbilder
Gör texten stor och presentationen luftig
Använd bilder för att illustrera känslor och nyckelord
Använd gärna figurer och diagram men gör dem tydliga och dela upp så du inte visar för mycket på varje bild
Om du använder citat - ge åhöraren tid att läsa det
Försök hålla presentationen enhetlig i teckenstorlekar och färger

Om du kör fast. Du som är student på Högskolan Kristianstad kan få hjälp med funktionerna i PowerPoint på två olika sätt:

Maila din fråga till oss på student@hkr.se Skicka gärna med ditt arbete som bilaga eller skicka med bilder som visar problemet.
Kom på vårt drop-in i biblioteket. Se lokal och öppettider på www.hkr.se/larverkstader

Se här hur du som är student eller anställd på HKR kan ladda hem Office 365 gratis.