Några viktiga funktioner i deltagarlistan för dig som är Host

Sätt din gästföreläsare som co-host (eller host)

Sätt gästföreläsaren som co-host

För muspekaren över gästföreläsarens namn och välj More - Make co-host. Detta gör att gästföreläsarens namn hamnar högt upp i deltagarlistan och att hen får fri tillgång till alla Zoomfunktioner. Om både du och gästföreläsaren har lägst Zoom 5.4.6 kan co-host även hantera breakout rooms.

Tips: Vid större föreläsningar eller konferenser är det skönt att ha med en kollega som hjälper till. Sätt i så fall kollegan som co-host. Du kan ha hur många co-host du vill i mötet. Du kan också ställa in co-host redan då du skapar mötet genom att lägga in kollegans e-post i formuläret där du gör övriga inställningar för mötet. Personer som läggs till i förväg måste ha ett HKR-konto och har varit inloggad på Zoom minst en gång.

Sätt spotlight på gästföreläsaren

Sätt spotlight på gästföreläsaren

För muspekaren över gästföreläsarens namn och välj More - Spotlight for Everyone.

Detta gör att gästföreläsarens videobild blir dominerande i mötet. Du kan välja upp till nio personer att sätta spotlight på om ni exempelvis har en paneldiskussion. OBS! Detta kräver att du har lägst Zoom 5.2.2

Tysta oönskat bakgrundsljud

Mute all stänger av ljudet för alla

Under deltagarlistan finns en knapp Mute all för att direkt stänga av mikrofonen för samtliga deltagare.

OBS! Detta stänger även av mikrofonen för din gästföreläsare om denne är co-host. Du får be gästföreläsaren att slå på sin mikrofon igen.

Om det bara är en enstaka deltagare som stör kan du föra muspekaren över den deltagarens namn och klicka på knappen Mute.

Säkerhet vid större möten i Zoom

Om en länk till ett Zoommöte sprids via sociala medier eller andra öppna kanaler finns det risk att oönskade deltagare kommer in i mötet och försöker sabotera.

För att minimera risken rekommenderar vi:

Använd unika adresser för viktiga möten, alltså inte personlig möteslänk.
- Du skapar en unik adress genom att logga in på hkr-se.zoom.us/ och klicka på Meetings - Schedule a Meeting. I formuläret du kommer till ska du se till att Meeting ID är inställd på Generate Automatically.
Använd funktionen för Waiting Room för att ha kontroll på vem som får komma in i mötet.
Viktigt! Se även vår sida med säkerhetstips för Zoom.

Släppa in deltagare från väntrummet

Släpp in från väntrummet med knappen admit

I deltagarlistan ser du även alla i väntrummet. Klicka på Admit all om du vill släppa in alla på en gång.

Vill du släppa in en person före de andra, till exempel föreläsaren, för du muspekaren över den personens namn och väljer Admit.

Tips: I chatten kan den som är Host eller Co-host skicka meddelande till alla i väntrummet.

Kasta ut skurkar

Använd Remove för att kasta ut oönskade deltagare

Med väntrum och unik mötesadress är risken för oväntat besök minimal.

Skulle du behöva kasta ut någon för muspekaren över den personens namn och välj More - Remove.

Personen blir blockerad från att komma tillbaka in i pågående möte.