Det går att kopiera gruppuppsättningar mellan kurser. Det är användbart om grupper bildats en termin i ett program och sedan ska användas nästa termin också. Det går också att ladda hem och skriva ut en lista över vem som ingår i vilken grupp. Funktionen finns på knappen Importera som du hittar i varje gruppuppsättning.

Kopiera grupper mellan kurser

För att detta ska fungera bör samma studenter finnas i bägge kurserna. Därför är det en fördel att vänta någon vecka in på terminen, tills alla hunnit registrera sig.

I kursen du ska kopiera grupperna från

Gå till Personer och klicka på den gruppuppsättning (flik) du vill kopiera.
Klicka på knappen Importera.
Välj Ladda ner deltagarlista som CSV-fil. Jag föredrar att högerklicka så jag kan välja var den ska sparas.

I kursen du ska kopiera grupperna till

Gå till Personer och klicka på knappen för att göra en ny gruppuppsättning. Välj att du vill skapa grupperna senare.
Klicka på knappen Importera.
Klicka på den stora raketen för att leta upp din fil, eller dra in filen och släpp den på raketen.
Vänta några minuter så är det klart.

OBS! Om det tillkommer studenter senare kommer de inte att hamna i rätt grupp med automatik. De hamnar under Icke-tilldelade studenter och du som lärare får dra dem in i rätt grupp.

Skriva ut en lista över vem som är med i vilken grupp

När du laddar hem en CSV-fil från en gruppuppsättning kan den vara lite knepig att öppna på ett snyggt sätt. Följ alla stegen så är chansen stor att lyckas.

Steg 1 - Kontrollera dina exportinställningar i Canvas

Klicka på knappen Konto och välj Inställningar
Rulla långt ner på sidan och kontrollera så du har en grön bock vid Använd semikolon för att åtskilja fält i exporter av kompatibla kalkylblad.
- Om det är ett rött kryss - klicka på det och ändra till Aktiverad.

Steg 2 - Exportera CSV-filen från den gruppuppsättning du vill skriva ut

Gå till Personer och klicka på den gruppuppsättning (flik) du vill kopiera.
Klicka på knappen Importera.
Välj Ladda ner deltagarlista som CSV-fil. Jag föredrar att högerklicka så jag kan välja var den ska sparas.

Steg 3 - Hämta data till Excel

Öppna Excel. Välj att du vill ha en tom arbetsbok.
Välj fliken Data och klicka på Från text/CSV
Leta upp filen du sparade.
Under Filursprung, välj Unicode UTF-8. Detta gör du för att ÅÄÖ ska visas korrekt.
Klicka på Läs in.

Nu har du din lista i Excel. Radera den information du tycker är onödig. Sortera listan om du vill. Välj sedan Arkiv - Skriv ut.